Десятки, а то и сотни финансовых операций — будничная рутина CPA-сетей, операторов казино и других проектов. В них очень легко запутаться, особенно если ваши средства и выплаты распределены по разным кошелькам.
Чтобы не запутаться, используют Excel или Google Sheets. Но эти сервисы не добавляют удобства, когда вы имеете дело с десятками ячеек. А самое главное, статистику и аналитику по прошлым операциям в таблицах собирать долго и муторно.
Что такое VaultNow?
Это 💲 корпоративная система управления криптокошельками, платежами и инвойсами — инструмент который заменяет разрозненные кошельки, таблицы и ручные процессы единой banking-like платформой.
Vault Now помогает командам видеть все средства и платежи в одном месте, а также:
- проводить массовые выплаты за минуты вместо часов;
- делегировать работу с финансами без потери контроля;
- защищаться от ошибок, фрода и грязных кошельков контрагентов.
Каждый платёж размечен, каждое действие команды зафиксировано, поэтому платформа экономит время и деньги компании, а овнер не занимается операционкой. Сервис создан командой из аффилиат-сферы которая сама столкнулась с этими болями, поэтому сервис продуман на основе реального опыта арбитражников.
В общем и целом сервис работает так ⬇️
- У вас есть доступ к кошелькам, которые вы создаёте внутри системы, либо подключаете, если у вас уже есть внешние кошельки;
- Контрагенты выставляют вам инвойсы — вы оплачиваете их одним кликом (система сама сделает перевод между кошельками нужных типов и занесёт их в статистику). Массово проплачивать можно ещё и подрядчиков — до 100 выплат за пару кликов;
- Приход денег на ваши кошельки также фиксируется, заносится в статистику и позволяет формировать отчёты;
- Перед переводами можно провести AML проверку кошельков, чтобы избежать транзакций на сомнительные счета.
Рассмотрим каждый раздел сервиса подробнее.
Дашборд — общая сводка по всем кошелькам
Это своего рода 💻 индикаторная панель, где видно всё, что происходит в ваших финансах. В первую очередь — общий баланс всех ваших кошельков.
Отдельно отражён Service Balance — баланс для оплаты газа и AML-проверок. Благодаря автоматической закупке газа, VaultNow позволяет экономить примерно 50–60% на комиссиях.
В дашборде отображается:
- денежные потоки по всем кошелькам и валютам;
- динамика расходов по месяцам;
- разбивка по контрагентам (видно, сколько ушло на опталу рекламы, работы сотрудников и т.п.);
- категории и пользовательские теги.
Все данные обновляются в реальном времени, поэтому не нужно собирать отчёты вручную.
Кошельки (Wallets): добавление, управление и доступные типы
Здесь доступны детали по каждому кошельку, а также их подключение или создание новых. Они представлены списком, где показаны типы криптовалют в каждом кошельке, а также баланс по ним.
Нажав «Connect wallet», можно подключить многие из популярных систем: Metamask, Trustwallet и т.п.
Можно и прямо внутри сервиса создать кошелёк. Для этого нажимаем «Create wallet» и выбираем блокчейн. Пока что доступны только Tron и EVM.
Есть возможность создать 🥷 анонимный кошелёк, не требующий проверки KYC и не содержащий никакой информации о владельце и связанных с ним кошельках.
Инвойсинг: выставление счетов контрагентам и оплата по входящим инвойсам
Здесь три подразела:
- создать новый инвойс;
- входящие инвойсы (список);
- исходящие инвойсы (список).
Для создания инвойса, выберите либо существующего контрагента, либо создайте нового (To → Add new counterparty → заполнить форму).
Далее нужно выбрать блокчейн-платформу, кошелёк (либо добавить прямо при создании инвойса), указать сумму и количество инвойсов.
Опционально можно добавить сопроводительный комментарий.
После создания инвойс отправляют контрагенту на почту, а если контрактор тоже использует VaultNow, инвойс у него ещё и в профиле появляется. Инвойс можно выставить и самому себе между кошельками, чтобы произвести расчёт между сотрудниками и членами команды.
После создания инвойса, он появится в списке исходящих (outgoing).
Там же показан статус каждого инвойса (ожидает, оплачено) и его детали.
Входящие инвойсы сгруппированы похожим образом, однако там ещё есть кнопки апрувнуть/отклонить для быстрой оплаты или отказа.
Платежи (payments): как за считанные минуты проплатить десятки счетов?
Для создания платежей нужно выбрать кошельки из списка (или добавить новые вручную, либо загрузив файл CSV), а также выбрать токен. В одном блоке можно создать до 100 платежей.
Созданные платежи появляются в таблице, где их можно провести в пару кликов.
После оплаты статус платежей меняется.
Также информация по ним (включая суммы) заносится в общую статистику.
Транзакции — группировка платежей для удобства восприятия
Этот раздел предназначен 📁 просто для обзора транзакций, будь то инвойсы или платежи.
Здесь можно как просмотрет детали по каждой транзакции, так и провести фильтрации:
- все переводы на один кошелёк за определённый период;
- только 1 тип переводов (возвраты, пополнения, доходы, оплаты рекламы и т.п.);
- типы токенов;
- хэши транзакций.
Транзакции можно помечать категориями, чтобы потом группировать их на дашборде для аналитики.
Counterparties — список контрагентов
Здесь просто 🙋♂️ список ваших постоянных контрагентов. Цель списка — быстро извлекать нужные контакты и отправлять им оплаты или инвойсы плюс избежать ошибок ручного ввода.
Для добавления контрагента нужно нажать соответствующую кнопку и заполнить поля (кошелёк, email, компания или человек и т.п.).
Одному контрагенту можно присвоить сразу несколько кошельков (основной и запасные).
Категории — гибкая настройка фильтра транзакций
Транзакции можно фильтровать по категориям. Но что, если в списке нет нужных вам категорий для фильтрации? Их можно добавить в соответствующем разделе.
Для добавления достаточно задать название, выбрать цвет и эмодзи.
AML Check — проверьте контрагента на чистоту перед добавлением
Проверка кошелька нужна не только ради избежания мошенничества. Если вы будете регулярно отправлять деньги на кошелёк с плохой репутацией (либо принимать с него переводы), ваш кошелёк тоже может попасть в чёрные списки.
Поэтому в VaultNow есть раздел 🔎 быстрой проверки контрагентов.
Работает сервис предельно просто: вставляете адрес кошелька, выбираете блокчейн-платформу и жмёте «Check». Полдоллара за проверку списываются с баланса. Можно провести глубоку проверку «Advanced» за $0,7.
Teamwork — командный доступ и разграничение ролей
В разделе Team можно пригласить сотрудников и гибко настроить их роли: кто видит аналитику, кто создаёт платежи, а кто только добавляет контрагентов. Все критические действия (выплаты, добавление пользователей) требуют апрува владельца и подтверждаются через 2FA, а история действий фиксируется. Это позволяет безопасно делегировать финансы без риска фрода.
Есть и возможность настраивать уровни доступа к кошелькам. В уже созданном кошельке можно настроить видимость — его смогут видеть и использовать юзер Х и юзер Y, а для всех остальных участников команды он будет скрыт. Это удобно, чтобы разделять проекты: одни кошельки используют байеры, а другие — финансовый отдел. В результате исчезает путаница.
Есть и логи действий, чтобы быстро найти того, кто провёл операцию и детали по ней.
Чтобы добавить участника, достаточно указать его email, выбрать уровень доступа и отправить приглашение — после подтверждения он получает доступ к системе.
В заключение
VaultNow — это про порядок, системность и минимизацию рутины. Сервис убирает зависимость от Excel и ручных переводов, снижает риск ошибок и даёт прозрачную аналитику по всем операциям в реальном времени. Он особенно полезен для команд, где объёмы платежей уже вышли за рамки «всё держать в голове». При этом внедрение не требует бюджета на софт — оплачиваются только операционные расходы, что делает переход максимально простым и выгодным.
